根據(jù)《商標(biāo)注冊檔案管理辦法》、《商標(biāo)檔案材料管理工作規(guī)程》，商標(biāo)注冊檔案的保管期限分為永久和定期兩種，具體依據(jù)《商標(biāo)注冊文件材料歸檔范圍和商標(biāo)注冊檔案保管期限表》執(zhí)行。正確理解商標(biāo)檔案的歸檔范圍和保存年限，有助于我們更好地執(zhí)行檔案管理職責(zé)，提升規(guī)范性和精準(zhǔn)度。
一、如何界定永久保管和定期保管
根據(jù)《商標(biāo)注冊檔案管理辦法》和《商標(biāo)檔案材料管理工作規(guī)程》,歸檔材料分為永久保存和定期保存。
永久保存：
?商標(biāo)注冊、變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、更正、刪減、注銷、放棄、合并申請(qǐng)書及主要證明文件、通知書、決定書；
?國際注冊轉(zhuǎn)國內(nèi)申請(qǐng)和代替國內(nèi)注冊加注申請(qǐng)書及主要證明文件、通知書、決定書；
?商標(biāo)異議申請(qǐng)書及主要證明文件、通知書、決定書；
?撤銷連續(xù)三年不使用注冊商標(biāo)、撤銷成為商品/服務(wù)通用名稱注冊商標(biāo)申請(qǐng)書及主要證明文件、通知書、決定書，撤銷自行改變注冊事項(xiàng)注冊商標(biāo)決定書等材料；
?駁回商標(biāo)注冊申請(qǐng)復(fù)審、不予注冊復(fù)審、異議復(fù)審、撤銷注冊商標(biāo)復(fù)審、注冊商標(biāo)無效宣告復(fù)審申請(qǐng)書及主要證明文件、通知書、決定書；
?注冊商標(biāo)無效宣告申請(qǐng)書及主要證明文件、通知書、決定書、裁定書；
?注冊商標(biāo)爭議申請(qǐng)書及主要證明文件、通知書、決定書、裁定書；
?商標(biāo)公告、商標(biāo)注冊簿、商標(biāo)信息和程序更正單。
定期保存：
?商標(biāo)異議案件證據(jù)材料：5年；
?撤銷連續(xù)三年不使用注冊商標(biāo)、撤銷成為商品/服務(wù)通用名稱注冊商標(biāo)案件證據(jù)材料：5年；
?駁回商標(biāo)注冊申請(qǐng)復(fù)審案件證據(jù)材料：5年；
?駁回申請(qǐng)材料：5年；
?不予注冊復(fù)審、異議復(fù)審、撤銷注冊商標(biāo)復(fù)審、注冊商標(biāo)無效宣告復(fù)審證據(jù)材料：10年；
?注冊商標(biāo)無效宣告證據(jù)材料：10年；
?注冊商標(biāo)爭議證據(jù)材料：10年；
?商標(biāo)專用權(quán)質(zhì)權(quán)登記、人民法院查封注冊商標(biāo)材料、商標(biāo)使用許可備案材料：10年。
值得注意的是，對(duì)保管期限屆滿的商標(biāo)注冊檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行鑒定并形成鑒定報(bào)告，商標(biāo)注冊檔案對(duì)仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際延長保管期限繼續(xù)保存。
二、不予歸檔材料怎么處理
《商標(biāo)檔案材料管理工作規(guī)程》第十三條規(guī)定以是否反應(yīng)商標(biāo)專用權(quán)確立和變化為原則，下列商標(biāo)業(yè)務(wù)文件材料不予歸檔：出具商標(biāo)注冊證明材料；補(bǔ)發(fā)商標(biāo)注冊證材料；補(bǔ)發(fā)商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展證明材料；出具優(yōu)先權(quán)證明申請(qǐng)材料；各項(xiàng)業(yè)務(wù)不予受理、核準(zhǔn)撤回、撤回結(jié)案材料；其他不反映商標(biāo)專用權(quán)確立和變化的文件材料。不予歸檔的商標(biāo)業(yè)務(wù)文件材料不屬于商標(biāo)檔案。第十五條規(guī)定：異議、國際異議、撤銷、評(píng)審業(yè)務(wù)不予受理、核準(zhǔn)撤回、撤回結(jié)案材料保管期限為辦理完畢后3年，商標(biāo)注冊檔案其他不子歸檔的商標(biāo)業(yè)務(wù)文件材料保管期限為辦理完畢后2年。
來源：知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索咨詢中心
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